在使用WPS Office打印各种文件时,我们经常会遇到不同的小问题。 本视频将简单讲解打印界面每个小功能的作用,并可与Microsoft Office powerpoint兼容。 如果您想了解更多打印技巧,可以在我们的WPS学院搜索打印以观看更多相关视频。
以此幻灯片为例,首先我们需要确定打印机硬件能够正常工作并且正在运行, 同时还需要确保计算机的局域网中可以找到打印设备。
1.点击打印,弹出打印对话框。或者我们也可以使用快捷键Ctrl+P。
2.在打印中设置连接的打印机,在属性中设置打印模式,在打印范围中设置内容范围,在份数中设置打印份数等相关信息。
3.单击“确定”开始打印。
现在我们来详细介绍打印界面的具体内容, 打印对话框由打印机、打印范围、份数、打印内容、讲义五部分组成。
第一部分是打印机
我们可以在名称中选择电脑上连接的打印机,在下面的状态栏中,我们可以查看这台打印机的状态、类型、位置。
右侧是属性、打印方法和页面源。
在这里我们可以检查 反向输出, 打印到文件或 双面打印。
反相输出是WPS Office提供的一种独特的打印输出方式,通过镜像显示幻灯片,可以满足特殊排版和打印的需求,通常用于印刷行业,例如学校可能需要将试卷的反面打印在蜡纸上,然后通过油印的方式打印多张试卷。
打印到文件主要用于我们不需要纸质幻灯片,而只想以计算机文件的形式存储文件的情况。因此它可以为我们提供一定的防篡改保护。
Duplex可在幻灯片的两面打印,节省资源,减少消耗。
第二部分是打印范围
在这里,我们可以将打印范围设置为全部、当前幻灯片或选择。 如果我们只想打印幻灯片的某些特定页面,只需在此处输入页码即可。
第三部分是副本
我们可以根据实际需要输入份数,比如3份。如果打印的幻灯片需要分份输出,我们还可以勾选Collate,以保证幻灯片输出的连续性。
第四部分是打印什么
在这里,我们可以设置幻灯片的打印内容,例如幻灯片、讲义、备注页或大纲视图。 我们还可以选择彩色 打印或纯黑白打印
第五部分是讲义
如果我们在打印内容中选择打印讲义,那么我们可以在这里设置每页幻灯片的数量和顺序。
那么以上就是关于WPS Presentation的打印界面的全部内容了,你学会了吗?